สร้างมาเพื่อแขกที่พักเป็นสัปดาห์ ไม่ใช่แค่คืนเดียว
ที่พักองค์กร พยาบาลเดินทาง และผู้เข้าพักจากบริษัทประกัน ไม่ได้ดำเนินงานเหมือนโรงแรมพักระยะสั้น
การย้ายที่อยู่ขององค์กร สัญญาพยาบาลเดินทาง และที่พักชั่วคราวจากบริษัทประกัน ไม่ได้เช็กเอาต์หลังพักแค่คืนเดียว แต่เช็กเอาต์หลังจากหนึ่งเดือน สองเดือน หรือบางครั้งนานถึงหกเดือน และบริษัทหรือบริษัทประกันที่เป็นผู้จ่ายเงินต้องการใบแจ้งหนี้ ไม่ใช่ใบเสร็จพับๆ ยัดใส่กระเป๋า InnSyst ดูแลส่วนงานของการพักระยะยาวที่ซอฟต์แวร์โรงแรมพักระยะสั้นมองข้าม ไม่ว่าจะเป็นการเรียกเก็บเงินที่ส่งตรงไปยังบัญชีบริษัทแทนบัตรส่วนตัว งานแม่บ้านที่ทำงานตามตารางเวลาแทนที่จะทำความสะอาดทุกวันเป็นค่าเริ่มต้น และการกระจายผ่านช่องทางการเดินทางขององค์กรและ GDS ซึ่งเป็นแหล่งที่มาจริงของการจองเหล่านี้
เราแก้ปัญหาที่หนักหนาที่สุดให้คุณ
ปัญหา
แขกที่ย้ายที่อยู่ตามคำสั่งบริษัทเช็กอินพักนานถึงแปดสัปดาห์ และใบแจ้งหนี้ไม่ได้เรียกเก็บจากบัตรส่วนตัวตอนเช็กเอาต์ แต่ส่งไปยังฝ่ายบัญชีเจ้าหนี้ของนายจ้างตามรอบเวลาที่กำหนด บางครั้งยังแบ่งเรียกเก็บข้ามแผนกอีกด้วย
โซลูชันจาก InnSyst
ระบบจัดการที่พักเก็บบันทึกโฟลิโอต่อเนื่องที่คุณสามารถส่งตรงไปยังบัญชีบริษัทหรือบริษัทประกันแทนตัวแขกได้ ส่วนการชำระเงินจะประมวลผลการเรียกเก็บเงินตามกำหนดเวลาโดยอัตโนมัติกับบัญชีนั้น แทนที่จะต้องรูดบัตรเก็บเงินก้อนเดียวตอนเช็กเอาต์
ปัญหา
บอร์ดงานแม่บ้านของคุณตั้งค่าเริ่มต้นให้ทำความสะอาดทุกห้องที่มีแขกพักทุกวัน ซึ่งเหมาะกับแขกที่พักแค่สองคืน แต่ไม่สมเหตุสมผลเลยสำหรับแขกที่พักอยู่ห้อง 214 มานานถึงสิบสัปดาห์
โซลูชันจาก InnSyst
งานแม่บ้านให้คุณสร้างบอร์ดและมอบหมายงานทำความสะอาดตามรายห้องได้ แขกที่พักระยะยาวจึงได้รับบริการตามตารางเวลาที่คุณกำหนดเอง ไม่ว่าจะทุกๆ สองสามวัน รายสัปดาห์ หรือตามความเหมาะสมของการพัก แทนที่จะใช้รายการงานประจำวันแบบเหมารวม
ปัญหา
เอเจนซีพยาบาลเดินทาง บริษัทรับย้ายที่อยู่ และผู้ประเมินสินไหมประกันภัย จองที่พักระยะยาวผ่านแผนกเดินทางขององค์กรและระบบ GDS ไม่ได้เข้ามาเลือกดูผ่าน Booking.com หากที่พักของคุณไม่ปรากฏอยู่ใน Amadeus, Sabre และ Travelport การจองเหล่านี้ก็จะไม่มีทางมองเห็นที่พักของคุณเลย
โซลูชันจาก InnSyst
การเชื่อมต่อ GDS ของ InnSyst นำอัตราห้องพักและห้องว่างของคุณไปแสดงต่อหน้าตัวแทนการเดินทางขององค์กรและผู้ประสานงานการย้ายที่อยู่ บนระบบที่พวกเขาใช้งานจริง โดยซิงค์แบบเรียลไทม์จากคลังห้องพักเดียวกันกับ OTA และระบบรับจองห้องพักของคุณ
ปัญหา
แขกที่พักแค่สองคืนมักมีคำถามแค่หนึ่งหรือสองข้อ แต่แขกที่พักอยู่กับคุณนานสองเดือนจะมีคำถามนับสิบข้อ ทั้งคำขอซ่อมบำรุง การขยายเวลาพัก คำถามเรื่องบิล และการรับมือกับคำถามทั้งหมดนี้ทางโทรศัพท์ก็กินเวลาทั้งวันของพนักงานต้อนรับไปหมด
โซลูชันจาก InnSyst
การสื่อสารกับแขกช่วยให้ติดต่อแขกพักระยะยาวทุกคนได้ผ่าน SMS อีเมล หรือข้อความอัตโนมัติ ตลอดระยะเวลาที่พัก ในขณะที่ Frontdesk AI จะจัดการคำถามที่เกิดขึ้นซ้ำๆ เป็นประจำ เพื่อให้พนักงานไม่ต้องตอบคำถามเดิมซ้ำถึง 40 ครั้งต่อสัปดาห์
ฟีเจอร์ที่สำคัญที่สุด
คำถามที่พบบ่อย
InnSyst สามารถเรียกเก็บเงินจากบริษัทหรือบริษัทประกันแทนแขกโดยตรงได้หรือไม่
ได้ — InnSyst รองรับการเรียกเก็บเงินโดยตรงทั้งในแพ็กเกจ Starter และ Professional ทำให้สามารถส่งการเรียกเก็บเงินไปยังบัญชีบริษัทหรือบริษัทประกันตามกำหนดเวลาได้ แทนที่จะเรียกเก็บเงินก้อนเดียวจากแขกตอนเช็กเอาต์
InnSyst ปรับตารางงานแม่บ้านสำหรับแขกที่พักเป็นสัปดาห์หรือเป็นเดือนได้หรือไม่
ได้ — งานแม่บ้านให้คุณสร้างบอร์ดทำความสะอาดและมอบหมายงานตามรายห้องได้ตามจังหวะเวลาที่คุณกำหนดเอง แทนที่จะบังคับใช้ค่าเริ่มต้นแบบทำความสะอาดทุกวันซึ่งไม่สมเหตุสมผลสำหรับแขกที่พักระยะยาว
พร้อมยกระดับโรงแรมของคุณแล้วหรือยัง?
ร่วมเป็นส่วนหนึ่งกับโรงแรมที่เลือกใช้ InnSyst แล้ว เริ่มต้นใช้งานได้ภายใน 15 minutes พร้อมบริการตั้งค่าเริ่มต้นฟรีและการสนับสนุนตลอด 24/7
ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต รวมบริการติดตั้งและตั้งค่าเริ่มต้นฟรี