Gebouwd voor gasten die weken blijven, geen nachten
Bedrijfshuisvesting, reizende verpleegkundigen en verzekeringsverblijven werken anders dan hotels met kort verblijf
Zakelijke verhuizingen, contracten voor reizende verpleegkundigen en verzekeringshuisvesting checken niet na één nacht uit — ze checken uit na één, twee, soms zes maanden, en het bedrijf of de verzekeraar die de rekening betaalt, verwacht een factuur, geen gevouwen kassabon. InnSyst regelt precies de onderdelen van langdurig verblijf die software voor kortverblijfhotels negeert: facturering naar een bedrijfsrekening in plaats van een persoonlijke kaart, housekeeping volgens een vast schema in plaats van een dagelijkse standaard, en distributie via de zakelijke reis- en GDS-kanalen waar deze boekingen daadwerkelijk vandaan komen.
Wij lossen uw grootste uitdagingen op
Het probleem
Een gast die voor een zakelijke verhuizing acht weken incheckt, ziet de factuur bij het uitchecken niet op zijn persoonlijke kaart verschijnen — die gaat naar de crediteurenadministratie van zijn werkgever, volgens een vast schema, soms verdeeld over meerdere afdelingen.
InnSyst-oplossing
Property Management houdt een doorlopende folio bij die u naar een bedrijfs- of verzekeringsrekening kunt routeren in plaats van naar de gast, en Payments verwerkt geplande kosten automatisch op die rekening in plaats van één verplichte pinbetaling ineens bij het uitchecken.
Het probleem
Uw housekeeping-bord staat standaard op een dagelijkse schoonmaak voor elke bezette kamer — logisch voor een verblijf van twee nachten, maar zinloos voor een gast die al tien weken in kamer 214 zit.
InnSyst-oplossing
Met Housekeeping bouwt u borden en wijst u schoonmaaktaken toe per kamer, zodat gasten met een lang verblijf service krijgen volgens het schema dat u instelt — om de paar dagen, wekelijks, wat het verblijf ook vereist — in plaats van een standaard dagelijkse takenlijst voor iedereen.
Het probleem
Bureaus voor reizende verpleegkundigen, verhuisbedrijven en schade-experts van verzekeraars boeken langdurige verblijven via zakelijke reisafdelingen en GDS-terminals, niet door op Booking.com te browsen — als u niet zichtbaar bent in Amadeus, Sabre en Travelport, komen die boekingen uw accommodatie nooit tegen.
InnSyst-oplossing
De GDS-connectiviteit van InnSyst brengt uw tarieven en beschikbaarheid onder de aandacht van zakelijke reisagenten en verhuiscoördinatoren, op de systemen die zij daadwerkelijk gebruiken — real-time gesynchroniseerd vanuit dezelfde voorraad als uw OTA's en boekingsmodule.
Het probleem
Een gast die twee nachten blijft, stelt één of twee vragen. Een gast die twee maanden bij u verblijft, stelt er tientallen — onderhoudsverzoeken, verlengingen van het verblijf, vragen over facturatie — en al die telefoontjes afhandelen kost de receptie een hele dag.
InnSyst-oplossing
Met Gastcommunicatie blijft elke langdurige gast tijdens de volledige duur van zijn verblijf bereikbaar via sms, e-mail of geautomatiseerde berichten, terwijl Frontdesk AI de routinematige, terugkerende vragen afhandelt, zodat medewerkers niet veertig keer per week hetzelfde antwoord hoeven te geven.
Functies die er echt toe doen
Veelgestelde vragen
Kan InnSyst een bedrijf of verzekeraar factureren in plaats van de gast rechtstreeks?
Ja — InnSyst ondersteunt directe facturering op zowel het Starter- als het Professional-abonnement, zodat kosten volgens een vast schema naar een bedrijfs- of verzekeringsrekening kunnen worden gerouteerd, in plaats van één totaalbedrag dat bij het uitchecken aan de gast in rekening wordt gebracht.
Past InnSyst de housekeeping aan voor gasten die weken of maanden blijven?
Ja — met Housekeeping bouwt u schoonmaakborden en wijst u taken toe per kamer, op het ritme dat u zelf instelt, in plaats van een verplichte dagelijkse standaard die voor een langdurige gast geen zin heeft.
Klaar om uw accommodatie te transformeren?
Sluit u aan bij accommodaties die InnSyst al gebruiken. Ga binnen 15 minutes van start met gratis onboarding en 24/7 ondersteuning.
Geen creditcard vereist. Gratis installatie en onboarding inbegrepen.